Preview

Advanced Engineering Research (Rostov-on-Don)

Advanced search

THE RISKS OF INTRODUCING SYSTEM OF ELECTRONIC DOCUMENT AND WAYS OF OVERCOMING THEM

https://doi.org/10.12737/7358

Abstract

Work devoted to the study of risks arising at different stages of implementation of system of electronic document. The implementation of electronic document management system is a complex process whose success depends on several factors, therefore it is necessary in the planning phase of the project to take control of all of its the stages. This article examines the impact of the organizational, administrative, subjective and technological risks at each stage of implementation of the system, and the mechanisms that hinder achievement of goal set by in the automation. The article provides theoretical analysis of the possible consequences of risk events at all stages of implementation and maintenance of electronic document management system. This article describes a theoretical analysis of the possible consequences of risk events at all stages of implementation and maintenance of electronic document management system and the basic principles of risk management to prevent and reduce the possibility of their occurrence.

About the Authors

Mariya Nikolaevna Kulinich
Don State Technical University, Russia
Russian Federation


Manana Givievna Komahidze
Don State Technical University, Russia
Russian Federation


Lukjyanova Аnastasiya Sergeevna
Don State Technical University, Russia
Russian Federation


References

1. Кузнецов, С. Л. Требования к системам электронного документооборота / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. — 2014. — №3 [Электронный ресурс]. — Режим доступа : http://www.top—personal.ru/officeworkissue.html?354 (дата обращения: 16.12.2014).

2. План мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности: распоряжение Правительства : [утв. распоряжением Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р] [Электронный ресурс] / Минкомсвязи России. — Режим доступа : http://minsvyaz.ru/ru/doc/?id_4=372 (дата обращения: 17.12.2014).

3. О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 [Электронный ресурс] / Российская газета. — Режим доступа: http://www.rg.ru/2012/09/18/dokumenty-site-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).

4. Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения: приказ Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 N 221 [Электронный ресурс] / Российская газета. — Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/11/21/elektr-dokumenty-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).

5. Скиба, О.А. Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их пре-одоления [Электронный ресурс] / PRO-Делопроизводство и СЭД. — Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91392 (дата обращения : 18.12.2014).

6. В чем выгода систем электронного документооборота? [Электронный ресурс] / АрмаДок. — Режим доступа : http://armadoc.ru/index.php/rtl-demos/analiticheskie-stati/83-press-tsentr/171-v-chem-vygoda-sistem-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения : 17.12.2015).

7. Российский рынок СЭД/ECM [Электронный ресурс] / TAdviser. — Режим доступа : http://www.tadviser.ru/index.php/Статья :СЭД_(рынок_России) (дата обращения : 17.12.2014).


Review

For citations:


Kulinich M.N., Komahidze M.G., Sergeevna L.А. THE RISKS OF INTRODUCING SYSTEM OF ELECTRONIC DOCUMENT AND WAYS OF OVERCOMING THEM. Vestnik of Don State Technical University. 2014;14(4):227-232. (In Russ.) https://doi.org/10.12737/7358

Views: 677


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.


ISSN 2687-1653 (Online)