Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления
Аннотация
Исследованы риски, возникающие на разных этапах внедрения системы электронного документооборота (СЭД). Отмечено, что внедрение СЭД представляет собой сложный многосторонний процесс и его эффективность зависит от ряда факторов. В связи с этим предлагается все направления и этапы оптимизации функционирования предприятия брать под контроль с момента планирования работ. Рассмотрено влияние организационных, административных, субъективных и технологических рисков при внедрении СЭД, описаны механизмы, препятствующие достижению цели, поставленной при автоматизации. Проведен теоретический анализ возможных последствий рисковых событий на всех этапах внедрения и обслуживания системы электронного документооборота. Рассмотрены основные принципы управления рисками, позволяющие их предотвратить или минимизировать.
Ключевые слова
Об авторах
Мария Николаевна Кулинич
Донской государственный технический университет, Россия
Россия
Россия
Манана Гивиевна Комахидзе
Донской государственный технический университет, Россия
Россия
Россия
Анастасия Сергеевна Лукьянова
Донской государственный технический университет, Россия
Россия
Россия
Список литературы
1. Кузнецов, С. Л. Требования к системам электронного документооборота / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. — 2014. — №3 [Электронный ресурс]. — Режим доступа : http://www.top—personal.ru/officeworkissue.html?354 (дата обращения: 16.12.2014).
2. План мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности: распоряжение Правительства : [утв. распоряжением Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р] [Электронный ресурс] / Минкомсвязи России. — Режим доступа : http://minsvyaz.ru/ru/doc/?id_4=372 (дата обращения: 17.12.2014).
3. О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 [Электронный ресурс] / Российская газета. — Режим доступа: http://www.rg.ru/2012/09/18/dokumenty-site-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).
4. Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения: приказ Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 N 221 [Электронный ресурс] / Российская газета. — Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/11/21/elektr-dokumenty-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).
5. Скиба, О.А. Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их пре-одоления [Электронный ресурс] / PRO-Делопроизводство и СЭД. — Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91392 (дата обращения : 18.12.2014).
6. В чем выгода систем электронного документооборота? [Электронный ресурс] / АрмаДок. — Режим доступа : http://armadoc.ru/index.php/rtl-demos/analiticheskie-stati/83-press-tsentr/171-v-chem-vygoda-sistem-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения : 17.12.2015).
7. Российский рынок СЭД/ECM [Электронный ресурс] / TAdviser. — Режим доступа : http://www.tadviser.ru/index.php/Статья :СЭД_(рынок_России) (дата обращения : 17.12.2014).
Рецензия
Для цитирования:
Кулинич М.Н., Комахидзе М.Г., Лукьянова А.С. Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления. Вестник Донского государственного технического университета. 2014;14(4):227-232. https://doi.org/10.12737/7358
For citation:
Kulinich M.N., Komahidze M.G., Sergeevna L.А. THE RISKS OF INTRODUCING SYSTEM OF ELECTRONIC DOCUMENT AND WAYS OF OVERCOMING THEM. Vestnik of Don State Technical University. 2014;14(4):227-232. (In Russ.) https://doi.org/10.12737/7358
Просмотров: 472
Послать статью по эл. почте 